كيف تكون شخصا منتجا أكثر .!

فى هذه التدوينة سأتحدث الى نفسى

فقد لايهمك ماستقرأ بل إنى أرجوك الا تقرأ فوقتك أهم من ان تضيعه بقراءة نصائح كتبتها لأذكر نفسى بها

لأزيد مستوى انتاجيتى او كما قالوا لى :/

انت لا تزال مصًر على ان تستكمل القراءة !

سأعطيك نبذة سريعة عما ستقرأ لعلك قد تغير رأيك

ماستقرأ هنا

هو مجموعة من الادوات والافكار التى قد تساعدك على زيادة انتاجيتك

وإجابة على السؤال الذى قد طرأ الان فى عقلك !؟

لا لست انا من كتبهم فلو كنت بهذا القدر من الذكاء ماكنت ساأكتبهم مرة اخرى لاحفظهم

بل كان الاحرى ان اشاركهم معكم :)

أرجوا ان تكون لازلت تقرأ

سأخبرك سبعا من النصائح تحفظهم والعديد من التطبيقات لتنصيبها على هاتفك الذكى وجهاز الحاسب لتحصل على الانتاجية

أولا: أحصل على مكان تكتب فيه ملاحظاتك

بداية لماذا قد تحتاج الى مكان لتكتب به ملاحظاتك ؟

ببساطة إذا أزحت مهمة تذكر كل فكرة او خاطرة جالت ببالك فسيوفر ذلك مساحة أكبر لعقلك

ليركز على حل المشكلة

ناهيك عن كونه يوفر عليك خوفك المبرر من ان تتناسى ولو شئ بسيط مما كنت تفكر فيه

هناك العديد من التطبيقات التى قد تساعدك فى كتابة افكارك وملاحظاتك مثل

Evernote Zoho Notebook Google Keep

وعند إدراكك لمدى أهمية تدوين افكارك قد تستعين على تسجيلها أخذ صور او لقطة من الشاشة
Print Screen
او قد تستعين بالمساعد الشخصى الموجود على هاتفك الذكى ليكتب ماتقرأ

ثانيا:أجعل قائمة مهامك فى اليوم أصغر
العلاقة عكسية بين حجم قائمة المهام المراد تنفيذها وحجم المهام المنفذة منها …
حيث أجمع العلماء على انه كلما قل حجم قائمة المهام كان من الممكن تنفيذها كلها
واقترحوا رقم 5 ككلمة السر لتنفيذ المهام الموجودة بالقائمة
من العادى ان أجدك تضحك الان لان قائمتك قد لاتحتوى سوى على مهمة واحدة ومع ذلك لاتنجز …
لاتقلق مجرد معرفتك بالمشكلة يعنى انك قد قطعت نصف الشوط للعلاج …
بأمكانك حل مشكلة قوائم المهام عن طريق احد التطبيقات التالية

Remember The Milk Teuxdeux Toodledo


ثالثا: تعلم الكتابة بشكل أسرع
من الممكن ان تراها نصيحة سخيفة او ليست ذات معنى
جارينى إذا سمحت هل من الافضل ان تكتب بأصبعين وتظل مابين
النقرة على الزر والاخرى تبحث فى لوحة المفاتيح عن الحرف الذى تريد طباعته
او الافضل ان تكتب بكلتا يديك وبدون النظرالى لوحة المفاتيح ..
سيمكنك ذلك من عمل التعديلات وانجاز الاعمال بسرعة أكبر قد يفيدك موقع

Keypr

فى الكتابة بشكل اسرع واختبار سرعة الكتابة بالاضافة الى بعض النصائح للكتابة اسرع مما أعتدت ان تكتب

رابعا: أنشئ ملفات المهام
كيفية انشاءها تقوم بانشاء 12 مرقمة من 1 : 12
ملف يمثلون أشهر السنة وبداخل كل منهم تنشئ 31 ملف
يمثلون الايام مرقمين من 1 : 31
فى كل ملف من الملفات المرقمة تضع بيانات عن المشروع الذى ستشرع بالعمل فيه
وميعاد التسليم وكل ماقد تحتاج ان تتذكره عن المشروع
وكل يوم تفتح الملف المقابل لليوم الذى انت به من الشهر وتبدء فى تنفيذ المهمة الموجودة به
وعند الانتهاء منه تضعه ف الملف المقابل ليوم تسليمه مع اضافة توضيح فى الملف بميعاد التسليم

خامسا: ليس من الضرورى ان تخترع الدراجة لتركبها بينما تم اختراعها أنفا
بأمكانك دوما استخدام التطبيقات المناسبة بدلا  كتابة من التطبيقات او ملفات الاكسل
التى تخدم احتياجك كتسجيل الانفاق او غيره
بينما يوجد تطبيقات تساعدك فى ذلك وتوفر عليك وقت انشاء الملف او التطبيق ..
قد تظن باختراعك العجلة ان ذلك يجعل منك شخص أذكى بالعكس هو فقط يجعل منك عامل كادح

ليقوم نيابة عنك بتنسيق أمور الايصالات والماديات  جرب تطبيق

Shoeboxed

سادسا: استخدم اختصارات لوحة المفاتيح واضافات المتصفح
بعدما قد أتقنت الكتابة على لوحة المفاتيح وغدوت تطبع عليها أسرع
مما أعتدت سيفيدك دوما معرفة الاختصارات التى قد تغنيك عن نقل يدك من الكيبورد الى مؤشر الماوس
بينما يمكنك ان تفعل ذلك من خلال لوحة المفاتيح الاختصارات
وبأمكانك دوما الاستعانة باضافات المتصفح التى تمكنك من الانجاز أسرع كأن تكتب تغريدة على تويتر عبر شريط العنوان فقط فى متصفحك الطريقة

سابعا: أنشئ مخزن لمصادر الابداع

قد تمر بمقال أعجبك وتنوى قراءته فتقرر ان تحتفظ به فى علامات التبويب

book mark

وتعود لتجد

مشكلة قد عصفت بمتصفحك او بنظام التشغيل مما يستدعى اعادة تنصيبه مما قد يعنى ضياع كل ميراثك

 تجد حلا لذلك من خلال

Instapaper

هاتفك الذكى أداة تساعدك على الانتاجية !

اولا:رتب شاشتك

لابد وان الشاشة الرئيسية فى هاتفك تعج بالتطبيقات المفضلة التى تستخدمها بشكل دائم

مثل تطبيق انستجرام وتويتر وغيرهم من التطبيقات

مارايك لو جعلت الشاشة الرئيسية لديك بها البرامج التى تريد استخدامها ولكن لاتستخدمها؟

لتستوعب مااقصد سأروى لك قصة أحدهم:

اراد استخدام القاموس ليفيده فى تعلم اللغة لكنه نادرا ماكان يمسكه ..

حتى قرر ان يضعه على الطاولة فى غرفة المعيشة فأصبح يمر بالقاموس بشكل يومي

وقد اصبح مرئيا بشكل اكبر فاعتاد فى  كل مرة يمر بالطاولة ان  يمسك بالقاموس لفترة من الوقت

حتى اصبح مداوما عليه وصل للحل بأن وضع مايريده ولا يستخدمه فى متناول بصره طوال الوقت

وقد استطاع فى فترة وجيزة ان ينمى حصيلة الكلمات لديه

هناك العديد من التطبيقات التى قد تساعدك على ان تصبح اكثر انتاجية من خلال الهاتف النقال

عن طريق تنصيب بعض التطبيقات الرائعة حقاً !

تستطيع ان تذاكر الكورسات التى قد سبق وسجلتها اثناء تنقلك فى وسائل المواصلات عن طريق تطبيق

udemy

وكذلك هذا التطبيق  ليساعدك على تنظيم مهامك اليومية Todoist

وقد تقوم بوضع تطبيق Duolingo

ليساعدك على إثراء محصلتك اللغوية قد تكون بحاجة لذلك حقا :)

لتزيد من انتاجيتك ولن يضيرك التجربة

ثانيا : الكاميرا ليست فقط للحصول على صورة سيلفى

بأمكانك ان تفعل اشياء قد تجدها تافهة عند قراءتها لكنا فعالة جداااا

كأن تأخذ صورة من ثلاجتك قبل ان تذهب للتبضع لتعرف ماينقصك عند وصولك للمتجر

او ان كنت ممن يعانوا من نسيان مكان ايقاف سيارتهم فى الاماكن المزدحمة بالسيارات بأمكانك دوما تصوير اى مكان مميز بجوار سيارتك لتذكر مكان توقفها بسهولة شديدة

وبأمكانك ايضا التقاط صور لزجاجات الادوية او الوصفات الطبية لتجدها حين تحتاجها

وقد تحتاج ان تأخذ صور من خرائط الاماكن التى تسافر اليها فى حالة فقد الخدمة

ثالثا : وضع الطيران فى الهاتف ليس فقط من أجل استقلال الطائرة

له عدد كبير من المزايا

ان كنت تواجهك مشاكل مع اتصال الشبكة بالانترنت فأن تفعيلك لوضع الطيران ثم الغاؤة كفيل بإعادة توصيل نقطة الاتصال

او ان كنت على عجلة من أمرك ولم تنتبه لأن الشحن أوشك على النفاذ وانت على عجلة من أمرك وضعك للهاتف على وضع الطيران يجعله يشحن أسرع

ان اخطأت فى ارسال رسالة نصية لشخص خاطئ بامكانك ان تحول وضع الهاتف الى الطيران فيمنع الرسالة وعند فشل الارسال تقوم بمسح الرسالة واعادة توجيهها للمستقبل الصحيح

رابعا : الكتابة الامنة

كم عدد المرات التى اعتدت ان تطبع على لوحة مفاتيح هاتفك اثناء سيرك ف الشارع

وكم من تلك المرات ماتعثرت فى الطريق او اصطدمت بأحدهم او شيئا ما وتم ااتهامك بالعمى

وربما قد تكون قد اصبت بكدمات

يحميك من الاصطدام بالاشخاص حيث يوفر لك خلفية شفافة

اطمئن لست وحدك من يفعل ذلك ولكن تطبيق Type n Walk

تسمح لك بالطباعة عليها بدون اى عناء او اصطدام بالاشياء

الى هنا قد انتهيت على قررات ان تصبح اكثر انتاجية ؟

وان كنت تعرف تطبيقات تساعد للانتاجية غير التى ذكرت فى الندوينة هل تذكرها ؟

المصدر